招聘管理

怎么发offer和入职通知邮件?

提问人:匿名网友 |2014-06-29

    我刚工作两周,现在做的是基础人事工作,经常要发邮件。做了这个工作以后才发现自己语文水平低,正式通知可以照以前的发,不是例行通知的没得抄模板就要自己写,有那么一两次邮件都没错误,但被主管嫌不书面、不好看。这周五例会,HRD提出入职通知是不是可以写得再温馨点,让人打开来一看就觉得感觉好。他还举了他去参加某高峰论坛后看到的别人家公司的做法,邮箱里还附一个视频连接,告诉新员工这段时间要做什么,初入职可能会遇到什么问题。按照他的建议,我已经不用”同志“这种背佬佬的词了。想请教一下,大家都是怎么发offer和入职通知邮件的?措辞有什么需要注意的?


    先说一下我们公司现在的做法。一般会在跟新员工确定了签offer的时间和报到时间后,给对方发一个录用通知,里面附offer。下面这个是校招offer的邮件正文。


XX 同学:

   您好,祝贺您被我公司录用,即将成为XX公司的一员,同时也很高兴您选择XX公司作为您事业发展的起点,您的加入将为XX未来的发展起到重要作用。

   下面是录用条款。请您在确认前,认真阅读每一条款以确保您真正理解条款的含义。具体录用条款如下:  

一、录用公司:XX

       工作地点:杭州


二、薪资福利:  详见《聘用意向书》(附件)  


   三、报到时间、地点

  3.1 报到时间:  2014  年  6  月  16  日    

  3.2 报到地点:  XXXX  

  3.3 附近公交站:XX站

   (注:报到之前请至少提前一天来公司签订正式offer和做入职体检)


   四、报到需带资料

  4.1  就业协议、报到证、户口迁移证原件;

  4.2  毕业证、学位证、英语等级证、计算机等级证等其它获奖证书原件及复印件1份;

  4.3  一寸近期彩色免冠近照4张、身份证原件及其复印件2份;

  4.4  公司指定医院入职体检报告;

  4.5  农业银行卡号一个;


   五、 回复确认

    如果您已经确认并接受以上条款,请邮件回复Email:  XX   ,或回复电话: 0571-XXXXXX   。


   六、其他事项

    关于档案转寄及党组织关系转移事项

      1、党员关系转移,

       若要将党组织关系转到公司,学校开具介绍信时,介绍信抬头请写明  XXXXXX  ;

      2、档案转寄单位及地址:  由我公司在就业协议书相应位置填写  



   以上如有疑问,请与我联系为感!

   联系人:XXX 

   联系电话:0571-XXXXXX


    新员工入职前至少一周还要发一个入职通知,收件人是用人部门的助理、物业主管、IT的、行政的,抄送的是一长串领导、人力资源部的同事。主题会写:关于 技术部 机械工程师 张三入职通知事宜。正文:

大家好:

    技术部 机械工程师 张三(Tel:135XXXXXXXX ),男,将于7月1日(周二)入职,请知悉。并请协助准备好办公用品,谢谢!

   



   


 


    

行家解答 回答时间:2020-06-08

该问题已获行家 包金霞 回答

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工商管理专业本科学历,毕业于湖南农业大学,二级企业人力资源管理师。在金融保险、计算机软硬件等行业有10余年人力资源经理岗位工作经历。具有丰富的人资专业知识和实操经验。擅长企业人资规章制度的建立和完善,组织架构的设计与优化,人力成本预算与分析,薪酬绩效方案的编写,招聘培训计划的编制与组织实施,劳动关系的处理。

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