我们有多家公司，覆盖天津、北京、河北、辽宁等地。2018年公司改革，对外统一称呼为A集团，但实际上各个公司并不具备彼此之间的控股关系，目前出现了一起劳务纠纷，员工因为规章制度被辞退后，把我们天津公司告了，理由是天津公司执行河北公司的规章制度，员工不承认。且由于我们内部的问题，我们的规章制度下发时，只加盖了河北公司的公章，但是在其他公司进行过张贴和公示。针对我们这种问题，究竟该如何更加合理规范地操作比较好呢？