分公司这边收到总部活动通知，协助组织了一场打疫苗行动。但最后由于园区信息错误，导致分公司所有员工接种失败。总部这边要求所有出去接种疫苗的同事补交请假条。员工不同意提交，认为这是公司组织的，非私人参加。不愿走请假流程。分公司的人事（未转正/入职一个月）应该如何处理这问题？