通过财务和业务系统的()建设,使企业业务系统的数据自动传向财务系统,减少人为干预,做到数出一门、数据共享,从而加强对各业务部门工作的及时反映和监控,减少财务工作人员的重复劳动,提高企业管理水平和工作效率。
A.系统化
B.一体化
C.现代化
D.合理化
A.系统化
B.一体化
C.现代化
D.合理化
案例:圣洁(集团)有限公司信息化建设与实施分析
圣洁(集团)有限公司是1994年10月由市政府批准组建的国有大型企业集团,是国有授权经营公司。集团现有成员企业15家,拥有总资产50多亿元,净资产8亿多元。集团的业务经营分为三大板块:国际贸易是集团的核心业务;现代物流是集团支撑主业发展的第二板块;置业及其他产业是集团的第三板块。面对中国加入世贸组织和经济全球化的趋势,集团大力实施聚焦战略、品牌战略和人才战略,坚持依托科教,自主创新,打造核心品牌和核心产品,积极向价值链上下游延伸,为客户提供从设计、采购、仓储、运输、加工到配送的一体化服务,努力培育企业核心竞争力。
2003年底集团总裁事务部对各成员企业信息化现状进行了调查,各成员企业经过最近几年的发展、探索,在信息化建设和应用方面都取得了一定的成效,不少企业已经开发了一批应用型的管理信息系统,建成了业务财务一体化的符合外贸行业特点的ERP管理系统,提高了企业的整体管理水平。
但是与新形势和新的战略要求对照相比,各成员企业的信息化管理水平参差不齐,发展很不平衡。有不少成员企业在信息化的实施过程中,往往围绕单项业务开发,引进孤立的应用软件系统,财务是财务的一套软件系统和数据,业务是业务的一套软件系统和数据。由此产生的“信息孤岛”割裂了业务流程之间信息的自然流通,体现不出“业务流程化、流程信息化、信息高效化”的管理思想,客观上阻碍了信息技术的进一步应用和发展,信息技术带来的整体管理效应并未在管理中得到体现。
要求:1.以信息化理论为指导,拟定圣洁集团公司信息化建设的总体规划。
2.据公司的实际情况,提出信息化建设的相应策略与运作程序。
九芝堂的营销管理信息系统
湖南九芝堂股份有限公司是国家重点中药企业,深交所上市公司。其主发起人长沙九芝堂集团有限公司的前身“劳九芝堂药铺”创建于1650年,是中国著名老字号。
多年来,公司的经济效益取得了显著的增长,连续多年被评为“全国医药工业企业经济效益百强”和“湖南省工业企业经济效益百强”,综合经济实力在湖南省医药行业排名第一,并已跻身于全国中药行业十强之列。质量是企业的生存之本,公司在生产和经营中严格按CMP、GSP要求完善自身的软件、硬件建设。1999年11月,公司九芝堂制药厂成为全省首家通过GMP认证验收的企业,2001年5月,公司零售连锁公司也通过了GSP认证验收。在五年一次的药品生产、经营企业换证验收中,公司也均以高分顺利通过换证验收工作,下属药材分公司中药饮片厂更是成为全省中药饮片样板企业。同时公司被国家药品监督管理局批准为具有全国药品跨省连锁经营资格的试点企业之一。
系统情况
九芝堂营销管理信息系统囊括了业务管理、仓库管理、账务管理、客户管理、领导查询、费用管理、计划管理、系统管理等八大子系统,基本涵盖了营销业务领域的方方面面。实现了以事务为基础,以客户为中心,确保账账相符,账实一致的营销管理指导思想。
业务管理:以对发货单、发票、结算单、往来凭证的流水线式管理为基础,以客户、产品、仓库、业务员、销售机构、销售区域六大要素的组合报表为延伸,以应收账款管理为核心是三者的有机构成。
仓库管理:仓库管理的基本事务是各仓库的单据管理,同时通过发货、收料与业务方面紧密相联,通过入库、领料、残损与账务联成一体。
账务管理:账务管理是业务和仓库管理流程的审结者,它调入业务和仓库基本数据来产生产成品账,销售账和销售利润账,还要通过与业务方面的对账来发现和规范业务管理。
客户管理:在建立全面标准化的客户档案的基础上,保证了客户作为最重要业务资源的有效性、可管理性和可指导、制约业务的特性。
领导查询:可以调取领导最为关心的营销信息对比和排比表,实时清晰地了解业务进展情况。
费用管理:按照品牌、业务员和科目将各项费用细分,同时也与业务的实际发生情况进行了挂钩。
计划管理:则从计划和综合报表(台账等)两个角度,在综合采集业务数据的基础上自动生成。
系统管理:有两大特色,一在于按岗定职责,二在于可以从数据安全的角度将整套营销系统透明一致地开放给业务员、分(子)公司经理等具有不同数据访问权限的人员使用。
系统业务,技术特色
营销管理信息系统的特点之一在于它充分体现了8/2定律,通过周密细致的客户分析可以使业务会计将注意力集中在20%能带来80%效益的客户上,从而对业务进行指导和监督、审核。
特点之二在于通过实时的库存管理,可以有效地对库存进行控制,从而减少库存损失,减少不合理的库存占用资金,盘活和提高资金的周转率。
特点之三在于进销存财的一体化,数据的透明性和一致性将确保各部门对账的顺畅,减少错误和磨擦正确性,提高工作效率。
特点之四在于通过数据的安全性控制可以将过于集中的营销管理职能适当的分离出去,从而减少内勤部工作压力,提高内勤部的综合战斗力。
特点之五在于通过各类报表(尤其是综合报表和到天的账龄分析表),可以有效的发挥营销中心的指导和监督、审核职能,将一些更严格的管理规则应用到业务实践中去,通过管理产生效益。例如,通过应收账龄和结算账龄分析来控制对客户发货和开票工作等。
纵观国内医药行业,公司的营销模式是先进而成功的,所以基于这套营销模式的营销管理系统也承继了此特性:严格的客户管理机制,严密的安全体系结构,方便快捷的操作方式,丰富实用的统计报表,进、销、存、财一体化的流程控制。
应用情况实例
1.工作效率对比。系统在发货单、发票、结算单等单据登账时速度比原系统提高30多倍(原系统单据登账时,每笔单据登账时间是1分种,而新系统是1秒多钟);系统在查询、数据分析时的速度远比原系统高,配合多达400多个实用报表的使用,因此营销中心在每月结算时所用的时间比原来减少了一倍多(数据量比原先多三分之一情况下)。
2.安全、稳定对比分析。系统由于在系统设计、数据库方面的先天优势,绝对不会在进行单据处理、登账时丢失数据,而原系统则不能保证数据的稳定性,经常发生莫名奇妙丢失数据的情况。从一年多的应用情况来看,新系统没有发生一例此情况(从理论上来说,也不可能)。同时,系统安全特性(按岗定职责、数据权限可分配性)使整个系统在安全方面有了很大的提高。
3.数据对账分析。业务系统中增加了关账功能,账务系统中增加了客户对账、产品对账功能,它能使业务、财务、仓库迅速、准确对账,将财务部对账的时间减少一半。
4.业务监督、审核对比分析。系统中有客户管理和对客户的应收账款、结算的分析处理功能,在系统中能通过对客户、业务员应收账款指标的设定,能使业务管理部门大大提高对业务员、客户的业务监督、审核的职能,如:营销部门在使用此系统后,使原先3671个客户集中到865个客户进行管理,充分的体现了经营的“28”原则,减少了因此方面所带来的呆账、坏账等问题。
5.实时的仓库管理。在仓库管理中,系统采用了电话拨号的方式,当仓库每进出一批货物时,都及时通过电话拨号与总部进行通信、数据交流、处理业务,使仓库库存能及时、真实的反映,使营销管理人员能有效对库存进行控制。
鉴于我国已经开发并投入使用营销信息系统的企业并不是很多,你认为九芝堂的营销管理信息系统能够发挥作用的前提条件是什么?
这家机械设备公司的仓储管理运作给我们带来了什么启示?
A.通过账账核对、实物盘点,以发现记账错误和货物短缺
B.通过有关财务指标的分析识别存在的财务风险
C.企业要求任何业务尤其是货币资金收支业务不能由某一岗位或某一个人包办
D.要求企业所有人员不经合法授权,不能行使相应权利
A.在金融企业中,财务管理和风险管理高度相关
B.风险管理需要财务信息的支持
C.风险最小化原则是财务管理的核心
D.资产负债业务资金量的动态平衡是资产负债风险管理的关注核心
A.制定原材料零部件采购加工计划,以保证能在规定的时间、地点得到需要的物料数量,并引进计算机进行辅助管理
B.将全部企业业务实现信息化的计算机集成系统
C.将离散型和流程型生产的质量、设施、控制、数据和通信等结合起来,实现广泛的管理信息集成
D.学校建立计算机网络平台使校内信息资源得到充分利用
A.学校建立计算机网络平台使校内信息资源得到充分利用。
B.将全部企业业务乃至全部企业管理实现信息化的计算机集成制造系统。
C.将离散型和流程型生产的质量、设施、控制、数据和通信等结合起来,实现广泛的管理信息集成。
D.制定原材料零部件采购加工计划,以保证能在规定的时间、地点得到需要的物料数量,并引进计算机进行辅导管理。
A.学校建立计算机网络平台使校内信息资源得到充分利用
B.将全部企业业务乃至全部企业管理实现信息化的计算机集成制造系统
C.将离散型和流程型生产的质量、设施、控制、数据和通信等结合起来,实现广泛的管理信息集成
D.制定原材料零部件采购加工计划,以保证能在规定的时间、地点得到需要的物料数量,并引进计算机进行辅助管理
A.学校建立计算机网络平台使校内信息资源得到充分利用
B.将全部企业业务乃至全部企业管理实现信息化的计算机集成制造系统
C.将离散型和流程型生产的质量、设施、控制、数据和通信等结合起来,实现广泛的管理信息集成
D.制定原材料零部件采购加工计划,以保证能在规定的时间、地点得到需要的物料数量,并引进计算机进行辅导管理
根据上述定义,下列不属于企业信息化的是:
A.学校建立计算机网络平台使校内信息资源得到充分利用
B.将全部企业业务乃至全部企业管理实现信息化的计算机集成制造系统
C.将离散型和流程型生产的质量、设施、控制、数据和通信等结合起来,实现广泛的管理信息集成
D.制定原材料零部件采购加工计划, 以保证能在规定的时间、地点得到需要的物料数量,并引进计算机进行辅助管理