ABC会计师事务所接受x股份有限公司(以下简称X公司)董事会委托,对x公司2010年6月30日与会计报表相关的内部控制的有效性的认定进行审核。A和B注册会计师接受指派实施该项审核,于2010年8月15日完成审核工作,出具内部控制审核报告。X公司采用手工会计系统。在审核过程中,A和B注册会计师了解了x公司内部控制的设计,评价了内部控制设计的合理性,测试和评价了内部控制执行的有效性,并编制了相关审核工作底稿。审核工作底稿中记载的有关x公司内部控制设计和运行的部分内容摘录如下:(1)为加强货币资金支付管理,货币资金支付审批实行分级管理办法:单笔付款金额在10万元以下的,由财务部经理审批;单笔付款金额在10万元以上、50万元以下的,由财务总监审批;单笔付款金额在50万元以上的,由总经理审批。(2)为统一财务管理、提高会计核算水平,设置内部审计部,与财务部一并由财务总监分管。内部审计部的主要职责是对公司内部控制的健全、有效,会计及相关信息的真实、合法、完整,资产的安全、完整,经营绩效以及经营合规性进行检查、监督和评价。(3)为保证公司投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,投资业务分由不同部门或不同职员负责,其中:投资部的甲职员负责对外投资预算的编制;投资部的乙职员负责对外投资项目的分析论证及其评估;财务部负责对外投资业务的相关会计记录。(4)在发出原材料过程中,仓库部门根据生产部门开出的领料单发出原材料。领料单必须列明所需原材料的数量和种类,以及领料部门的名称。领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需一式两联,仓库部门发出原材料后,其中一联连同原材料交还领料部门,一联留仓库部门据以登记原材料明细账。(5)为加强在建工程项目的管理,要求审批人根据工程项目相关业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人在职责范围内,按审批人的批准意见办理工程项目业务。对于审批人超越授权范围审批的工程项目业务,经办人虽无权拒绝办理,但在办理后,应及时向审批人的上级授权部门报告。(6)丙职员在核对商品装运凭证和相应的经批准的销售单后,开具销售发票。具体程序为:根据已授权批准的商品价目表填写销售发票的金额,根据商品装运凭证上的数量填写销售发票的数量;销售发票的其中一联交财务部丁职员据以登记与销售业务相关的总账和明细账。 要求:根据上述资料,请分析X公司内部控制在设计与运行方面的缺陷,并简要说明理由。
百盛有限责任公司系一家中外合资经营企业,2010年发生以下会计事项:
1月25日,因合资方对账需要,经董事长批准,将2010年的总账和有关明细账借出,2月10日归还。
2月20日,公司从外市招聘一位已取得注册会计师全科合格证的会计人员张某,经董事会批准,决定由其担任财务部经理。张某持有外市会计从业资格证书,并在原单位已担任会计工作两年。其相关的会计从业资格业务档案资料至2004年年底仍保存在原单位所在地的会计从业资格管理部门。
3月15日,企业财务会计报告对外报出时,总会计师和财务部经理张某在财务报告上加盖印章,董事长胡某在财务会计报告上签名,并加盖单位公章。
7月18日,公司因产品转型急需外购一批原材料,供货方提出先预付材料款30万元。因该企业资金周转困难,财务部经理张某指令会计人员给供货方开出一张30万元转账支票,但公司账户的余额仅为5万元。
10月,公司档案部门和财务部共同编制了会计档案销毁清册。经上述两部门的负责人签字后,按规定程序进行了监销。经查实销毁的会计档案中有一些虽保管期满但涉及未结清债务的原始凭证。
11月,公司财务部为他人代开发票2份,取得好处费3万元;另应客户要求在开具增值税专用发票时,将客户购买的“消费品”更换填写为“原材料”,使得对方少缴增值税、所得税等共计16万元。
12月25日,由于该公司经营不善,亏损已成定局,董事长胡某指使财务部会计人员王某在财务会计报告上作“技术处理”。在财务部的操作下,使公司“实现”了年初定下的盈利40万元的目标。
要求
根据会计法律制度和支付结算制度的要求,分析回答下列下列问题:
A.企业应当分别设立办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)
B.由一名财务人员编制销售单并开具销售发票
C.销售人员应当避免接触销售现款
D.企业应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准
A.部门负责人
B.财务会计
C.党支部书记
D.出纳
A.被审计单位以应收账款作抵押,向银行取得借款
B.被审计单位签发并承兑的商业汇票由持票方向银行贴现
C.因开出票据的单位信用较差,而由被审计单位备书作为担保人的票据
D.被审计单位与税务部门针对应税额和纳税额等方面存在分歧意见,尚未最后处理完毕
A.一人负责主营业务收入账和应收账款账,但由另一位不负责账簿记录的职员定期调节总账和明细账
B.负责主营业务收入和应收账款记账的职员不经手货币资金
C.将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立
D.应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准
A.2012年底农行具有外汇业务经营资格的经办机构及网点接近1万家
B.农行正逐步建立本外币一体化的外汇业务管理体制
C.国际业务部和相关部门按照各自职责分工开展外汇业务管理
D.未单设国际业务部的二级分行和支行,相关职能由公司业务部或其他客户部门承担
用了取得会计从业资格证书并从事会计工作10年的老马担任单位会计机构负责人(会计主管人员),此外,为了节省资金,还聘用了正在进行会计从业资格考试的小刘作为会计人员。2003年公司的总经理以公司的名义为B公司向银行提供了担保,2004年B公司不能还款,银行将A、B公司一起告上法庭,要求A公司承担担保责任。A公司未将诉讼事项在财务报告中说明。2004年3月老马生病,在家休息了1个月,此期间,公司的经济业务事项和会计事项由小刘经办,审核和财物保管人员也由小刘兼任。2004年年底,公司业绩滑坡,公司董事长和总经理要求老马想办法在财务上修改公司的业绩,老马改变费用、成本的计量方法,不列或者少列费用、成本,增加利润,使A公司的年度报告很令股民满意。2005年,老马和小刘私设会计账簿,一本应付工商税务部门,另一本内部核算。2005年年末,审计组对A公司进行检查,通过审阅“银行存款日记账”等会计资料发现,该公司以租用仓库为由,先后向其关联公司C支付了23万元。审计组调查得知:A公司没有大的仓储业务。虽然账簿记录和材料验单相符,但仓库保管员却不知道外租仓库一事。后了解到是A公司的老总通过“租用费用”从C公司手中购得一辆豪华轿车。 试分析该案例中存在的财务账簿方面的错误。
自制原始凭证是指由( )经办业务的部门和人员,在执行或完成某项交易或者事项后( )的原始凭证。