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背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。便条高叶: 根
背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶:
根据公司的工作安排,下月初公司中层以上的领导要集中到××会议中
心-召开2012年工作会议,为了开好此次会议,公司领导决定由你明天去××
会议中心洽谈此次会议的具体承办联络事宜。请你就本次会议做一个会议
筹备方案发给我。
谢谢!
行政经理××
××年×月×日
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背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条
高叶:
根据公司的工作安排,下月初公司中层以上的领导要集中到××会议中
心-召开2012年工作会议,为了开好此次会议,公司领导决定由你明天去××
会议中心洽谈此次会议的具体承办联络事宜。请你就本次会议做一个会议
筹备方案发给我。
谢谢!
行政经理××
××年×月×日
背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便 条
钟苗:
公司准备对新聘的几位秘书进行培训,你主要负责讲解如何完成上司临时交办事项。以下几点是你重点要说明的:
1.此项工作的意义;
2.此项工作的特点;
3.上司临时交办事项的范围。
请在今天下班前写出书面材料交给我。
谢谢!
行政经理 ××
××年×月×日
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明要求你完成的几项任务。
便条钟苗:
最近,在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形,总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议,供会议筹备过程参考。
请于明天下班前将建议交给我。
谢谢!
行政经理苏明 2010年3月25日
背景说明:你是宏远公司秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项任务。
便条
钟苗:
最近,在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形,总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议,供会议筹备过程参考。
请于明天下班前将建议交给我。
谢谢!
行政经理张明
2012年3月25日
背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
备忘录发自:行政经理苏明
发给:秘书钟苗
日期:××××年××月×X日
内容:
公司明天要召开安全工作会议,请你列出公司在纸面信息的安全上应采取的措施,我阅后将提交会议进行讨论(列出8点即可)。
谢谢!
背景说明:你是宏远公司的行政秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便 条
钟苗:
公司人力资源部发了一份对员工进行计算机技术培训的通知,其中有错字、多字。请你以提纲形式说明要保证文书质量,应对文书的哪些方面进行校对,校对要遵守的要求是什么。成文后请发到我的邮箱中,以便备查。
谢谢!
行政经理 ××
××年×月×日
背景说明:你是宏远公司的行政秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便 条
钟苗:
会议信息的反馈工作是会议工作的重要组成部分,但是我们过去没有予以充分的重视。最近公司主要领导指示我们行政部要加强对会议信息反馈工作管理,请你就会议信息的反馈要求和程序给我发一个邮件,以便我在此基础上拟制公司“会议信息管理办法”。
谢谢!
行政经理 ××
××年×月×日
背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。
便条
钟苗:
下周一召开公司人事制度改革会议,主要内容是推出人事制度改革方案,组织与会人员充分讨论方案的实施问题。此次会议很重要,我已安排新来的秘书王璐担任会议记录,请你根据经验给她提供一些关于如何做好会议记录的资料,用电子邮件的形式直接发给她。
谢谢!
行政经理张明
——××××年×月×日
【题目描述】
背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便条 高叶: 请你写一份如何进行文书审核的材料,发到网上供大家参考。 行政经理×× ××××年×月×日 |
【我提交的答案】:
【参考答案分析】:
文书审核的工作程序:
(1)明确审核范围。
不是所有的文书都要经过审核处理程序,那些属于例行或事务性的文书就不必审核。
(2)确定是否需要行文。
可行可不行的文一律不行;通过口头、面谈或电话能完成的请示、答复事项,则不行文;与已经发出的文件内容重复的,不需行文。
(3)审核文书内容。
审核文书内容与有关规定是否一致;政策界限是否清楚明确,有无笼统含糊、模棱两可、前后不一致之处,有无规定过于机械、繁琐之处;提出的意见和办法是否可行。
(4)检查文字表达。
检查文字表述是否通顺、简练、准确,是否合乎语法逻辑、文字有无错漏,标点符号是否准确;事实陈述是否清楚明白,理由的说明是否充分有力;结论的提出是否明确具体。
(5)检查文件体式。
检查文种是否恰当,格式是否规范完备,标题是否反映内容,密级、处理时限定得是否恰当;主送单位、抄送单位是否符合规定。
(6)检查文书在处理程序上是否妥善完备。
检查发文的名义是否合适,是否须交一定的会议讨论通过;文书涉及其他部门,是否已征得相关部门同意。