根据各个部门发出的采购请求,统计人员统计需求计划,统一报送到采购供应部汇总,形成采购计划。由于公司没有建立信息系统,需要大量的纸质文件的汇总工作,这部分时间大约需要30天。
采购人员按照需求计划,根据自己掌握的货源情况,开始与一家供应商联络,在电话中确定了产品的规格型号符合公司的规定,双方便达成了协议,于是经过议价和确定交货时间,SL公司与这家供应商签订了采购合同。
合同签订以后,供应商开始装配、生产。在生产过程中该供应商发现生产能力不足,开始联系其他供应商,结果由于其他供应商不配合,导致了该供应商到临近交货时才通知SL公司,无法全部正常交货。
由于SL公司技术改造工程急于开工,采购的设备送到技改车间后,便进行安装,质量管理部没有对设备进行检验。
在采购过程中,SL公司还发现,由于没有建立供应商管理系统,供应源的信息只有采购人员在自己的文件中保存,一旦采购员跳槽,新的采购员还要重新寻找供应商,同时与供应商沟通联络的时间也比较长。
问题:(1)采购请求包括哪些信息?
(2)SL公司的采购程序哪些环节存在问题?为什么?
(3)针对案例中的传统采购模式,如何改善SL公司的采购业务流程?改进后会有什么好处?
请根据以下业务流程描述,画出某物资管理系统的数据流图。该系统的业务流程描述如下:(1)生产车间向物资部提出物资需用计划,物资部计划人员根据库存台帐,编制物资采购计划;(2)采购人员根据物资采购计划,以及供货商报价单,编制合同台帐;(3)采购的物资到货后,库存管理人员根据技术科提供的验收报告,以及合同台帐,进行物资入库处理,并更新库存台帐。
A.采购计划是采购人明确采购需求并了解供应市场情况后,对实施采购活动作出的具体安排
B.采购计划的主要内容包括:采购对象、采购规模、采购周期等
C.在实施采购活动中,是否编制采购计划由采购人自行决定
D.采购计划中,明确规定采购的具体实施机构必须是采购人自己
E.采购计划中,明确规定必须采购代理机构实施采购活动