秘书起草的一份会议通知内容是“明天上午9:00在公司二楼会议室召开各部门经理会议,望准时出席。”这
A.议事内容
B.会议召集人
C.出席范围
D.注意事项
A.议事内容
B.会议召集人
C.出席范围
D.注意事项
2.某市民政局2008年5月13日接到省委通知后立即决定5月14日上午10点在局会议室召开局机关、各县民政局主要负责人紧急会议,部署抗震救灾工作。
问题:假如你是某市民政局秘书,请制发一份通知
要求:1.公文格式要符合国发〔2000〕23号文件要求。
2.公文内容要求叙述清楚,结构完整,语句通顺,用语符合公文要求。卷面整洁,无错别字。
3.字数控制在300字左右。
背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。
电子邮件
寄件人:Zhang1ei@163.Com
收件人:Gaoyan@163.Com
日期:2012年5月28日
主题:关于编制时间表
内容:
下周将来一位新秘书,请你根据自己这两年编制时问表的经验列出下面两个问题的内容,以交给新员工参考。
(1)编制时间表的方法。
(2)如果你的上司下周的工作已经确定如下安排,请编制周计划表。
周一,上午9:00,部门经理例会约3小时;
周二,下午2:00,拜访红星公司张总,约2小时;
周三,下午3:00,参加销售部会议2小时;
周五,上午10:00,在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人,约1小时,12:00在小餐厅请赵经理一行,下午4:00,乘火车去天津出差。
谢谢!
一、请看录像,并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点(30分)
早上秘书卫红着职业装走进公司大楼,发现楼道内光线昏暗,马上向值班人员了解情况,得知照明灯坏了。
卫红立即给后勤部拨打电话:“我是办公室秘书卫红,请你们尽快派维修人员检修办公大楼的照明灯,谢谢。”并认真填写了《隐患记录及处理表》,表的格式正确,内容完整。
办公室工作人员小李进来:“卫秘书,研发部张主任请你把有关2号新产品的技术资料发到他的邮箱里。另外我昨天去总公司开会的交通费要报销。”
卫红递给小李《零用现金凭单》让其填写,凭单格式正确,内容符合要求。然后打开计算机迅速查到要找的资料,却不熟练发邮件的程序,只得让小李帮助发送。
核对零用现金凭单和发票,并指导小李将发票贴在凭单后面。
小李:“今天主任不在,你先给报销了吧,明天再让主任补签就是了。”
卫红不加思索地说:“也好。”她拉开抽屉取出现金付给小李,随手将凭单放在桌上的文件堆里。
卫红拿起一份文件,对小李说:“我看了你起草的请示,有几处不正确,如标题、主送机关等,我已标注了,你回去修改吧。”
背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。
一、根据电子邮件内容完成经理交办的任务(20分)
电子邮件
寄件人:张磊
收件人:高燕
日 期:2007年5月28日
主 题:关于编制时间表
内 容:
下周将来一位新秘书,请你根据自己这两年编制时间表的经验列出下面两个问题的内容,以交给新员工参考。
(1)编制时间表的方法。
(2)如果你的上司下周的工作中已经确定如下安排,请编制周计划表。
周一,上午9:00,部门经理例会约3小时;
周二,下午2:00,拜访红星公司张总,约2小时;
周三,下午3:00,参加销售部会议2小时;
周五,上午10:00,在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人,约1小时,
12:00在小餐厅请赵经理一行,下午4:00,乘火车去天津出差。
谢谢。
宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下,办公桌左边转角的低柜正对着窗户,低柜上是打印机,紧挨着办公桌的左边是电脑,右边是电话机(兼传真)和叠放的文件夹。办公里面的房间里,复印机正对着窗户,地面拖着一根又粗又长连接电脑与复印机的电源线。
钟苗身穿T恤衫,正在强烈阳光照射的复印机上复印资料。
电话铃响起,钟苗匆忙走过去接,脚下被电源线绊了一下。
钟苗:“您好,宏远公司。”
对方:“王总经理在吗?”
钟苗:“王总正在开会呢。”
对方:“时间长吗?”
钟苗:“研究27号新产品发布会的事,恐怕要一上午了。”
对方:“一上午?哦。”
钟苗:“王总回来让他给您回电话行吗?您是……”边说边打开抽屉想找电话记录本记录。
对方:“不用了,我以后再找他吧。再见。”
钟苗:“……咦?挂了,这么性急。”挂上电话。
一星期后
钟苗坐在电脑前打字。桌面上放着手机,屏幕上显示的是一份请柬。
请柬
刘惠理先生:
自定于12年10月27日举行我公司新产品发布会。
敬请光临
宏远公司
2012.10.25
电话铃响。
钟苗:“您好,王总。”
对方:“钟苗,后天新产品信息发布会,我让你通知媒体的事,准备得怎样了?”
钟苗:“我正在打请柬,已经用电话通知了各家媒体,明天就将请柬寄出去。你看行吗?”
对方:“好。这次会议对我们非常重要,一定要确保万无一失。”
钟苗:“王总,你看是不是应准备摄像设备?拍摄会议过程可以作为资料保存下来啊。”
对方:“好,有必要,那你负责安排一下吧。不过我们的摄像机还是模拟信号的,转带子很不方便。”
钟苗:“这个好解决,到外面租一个就行了。”
对方:“那好,那好,你去办吧。”
钟苗挂上电话,继续手头的工作。有人敲门。
钟苗:“请进。”研发部李秘书进来。
李秘书:“钟苗,这是新产品的详细资料。我们李经理已联系了晚报一位记者,叫他写篇详细的关于新产品发布会的报道,请你把这份资料传真给他。”
钟苗接过资料准备复印,在把曲别针取下时,不小心把首页弄破了。
李秘书:“这种新产品市场上还没出现,已有多家公司在加紧研究。我们最先推出,一定可以抢占市场。”
钟苗:“是吗?公司上上下下对这个产品发布会挺重视的。刚才王总还打电话询问准备情况呢?”
李秘书:“是吗?”
李秘书的手机响起。
李秘书从口袋掏出手机:“您好,李经理。传真不发了?什么?四达公司今天已经召开了同样产品的信息发布会?”李秘书边接电话边摆手示意钟苗停发传真。
钟苗停发传真,一脸茫然:“怎么回事啊?怎么不发了?
背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
备忘录发自:行政经理苏明
发给:秘书钟苗
日期:××××年××月×X日
内容:
公司明天要召开安全工作会议,请你列出公司在纸面信息的安全上应采取的措施,我阅后将提交会议进行讨论(列出8点即可)。
谢谢!
A.通过插入日期和时间功能,插入特定格式的日期并设置为自动更新
B.通过插入域的方式插入日期和时间
C.通过插入对象功能,插入一个可以链接到原文件的日期
D.直接手动输入日期,然后将其格式设置为可以自动更新
说明:假定你是秘书Linda Wang,请按下列内容填写给经理John Brown的电话留言。
内容:
1. 来电人:APP公司Mr.Peter Margin
2. 来电时间:12月13日上午10:30
3. 来电内容:Mr.Peter Margin将于下周一去纽约,下周没有时间与您见面。他希望在本周五上午9:30能见到您.讨论双方合作事宜。您是否有空?希望您收到留言后尽早回电给Mr. Peter Margin。
根据下面提供的材料撰制公文。
要求:挑选其中一份公文,按照公文格式将公文的眉首、主体、版记三部分完整写出。
2015年9月3日,蓝天信息技术学会秘书崔小立、李良为该学会拟制召开安奈特网络技术交流会议的通知,崔小立说:“最重要的是写清楚会议通知事项,现在,领导已经安排好了:会议时间是2015年9月10日16时至18时;会议地点是蓝天市文化大厦6楼会议室;参会人员是各分会信息主管1名,网络技术人员5名。”李良说:“受文单位是各分会吧?我来拟写这个通知。”崔小立说:“别忘了写发文缘由、要求,还有联系人、电话。”
请代李良拟写会议通知。