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[主观题]

秘书起草的一份会议通知内容是“明天上午9:00在公司二楼会议室召开各部门经理会议,望准时出席。”这

份通知缺少的关键内容是()。

A.议事内容

B.会议召集人

C.出席范围

D.注意事项

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第1题
为迎接兄弟单位和上级部门的卫生检查,某局要召开迎接卫生检查动员大会,局长要秘书小万写一份通
知。小万一边写一边想,有些部门的领导一向不重视卫生问题,如果他们知道召开的是卫生工作会议可能自己不来而派其他人员来了。于是他写了如下的通知:会议通知经局领导决定,兹定于4月2日上午9时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议,会议重要,请准时出席。小万将通知下发后不久,就接到了不少部门的电话询问开什么会议,言谈中颇有些责怪的意思。问题二:作为大会组织者,小万错在哪里?针对这样的紧急情况,他应采取什么措施?

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第2题
2008年5月12日,四川汶川发生了特大地震,党中央、国务院立即开会研究部署抗震救灾工作。并要求各
地各部门紧急行动起来开展抗震救灾工作。

2.某市民政局2008年5月13日接到省委通知后立即决定5月14日上午10点在局会议室召开局机关、各县民政局主要负责人紧急会议,部署抗震救灾工作。

问题:假如你是某市民政局秘书,请制发一份通知

要求:1.公文格式要符合国发〔2000〕23号文件要求。

2.公文内容要求叙述清楚,结构完整,语句通顺,用语符合公文要求。卷面整洁,无错别字。

3.字数控制在300字左右。

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第3题
背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。电子邮件寄件人:Zh

背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。

电子邮件

寄件人:Zhang1ei@163.Com

收件人:Gaoyan@163.Com

日期:2012年5月28日

主题:关于编制时间表

内容:

下周将来一位新秘书,请你根据自己这两年编制时问表的经验列出下面两个问题的内容,以交给新员工参考。

(1)编制时间表的方法。

(2)如果你的上司下周的工作已经确定如下安排,请编制周计划表。

周一,上午9:00,部门经理例会约3小时;

周二,下午2:00,拜访红星公司张总,约2小时;

周三,下午3:00,参加销售部会议2小时;

周五,上午10:00,在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人,约1小时,12:00在小餐厅请赵经理一行,下午4:00,乘火车去天津出差。

谢谢!

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第4题
一、请看录像,并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点(30分)早上秘书卫红着职业

一、请看录像,并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点(30分)

早上秘书卫红着职业装走进公司大楼,发现楼道内光线昏暗,马上向值班人员了解情况,得知照明灯坏了。

卫红立即给后勤部拨打电话:“我是办公室秘书卫红,请你们尽快派维修人员检修办公大楼的照明灯,谢谢。”并认真填写了《隐患记录及处理表》,表的格式正确,内容完整。

办公室工作人员小李进来:“卫秘书,研发部张主任请你把有关2号新产品的技术资料发到他的邮箱里。另外我昨天去总公司开会的交通费要报销。”

卫红递给小李《零用现金凭单》让其填写,凭单格式正确,内容符合要求。然后打开计算机迅速查到要找的资料,却不熟练发邮件的程序,只得让小李帮助发送。

核对零用现金凭单和发票,并指导小李将发票贴在凭单后面。

小李:“今天主任不在,你先给报销了吧,明天再让主任补签就是了。”

卫红不加思索地说:“也好。”她拉开抽屉取出现金付给小李,随手将凭单放在桌上的文件堆里。

卫红拿起一份文件,对小李说:“我看了你起草的请示,有几处不正确,如标题、主送机关等,我已标注了,你回去修改吧。”

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第5题
背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。 一、根据电子邮件

背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。

一、根据电子邮件内容完成经理交办的任务(20分)

电子邮件

寄件人:张磊

收件人:高燕

日 期:2007年5月28日

主 题:关于编制时间表

内 容:

下周将来一位新秘书,请你根据自己这两年编制时间表的经验列出下面两个问题的内容,以交给新员工参考。

(1)编制时间表的方法。

(2)如果你的上司下周的工作中已经确定如下安排,请编制周计划表。

周一,上午9:00,部门经理例会约3小时;

周二,下午2:00,拜访红星公司张总,约2小时;

周三,下午3:00,参加销售部会议2小时;

周五,上午10:00,在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人,约1小时,

12:00在小餐厅请赵经理一行,下午4:00,乘火车去天津出差。

谢谢。

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第6题
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确错误的地方(应至少找出口处
正误点)。

宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下,办公桌左边转角的低柜正对着窗户,低柜上是打印机,紧挨着办公桌的左边是电脑,右边是电话机(兼传真)和叠放的文件夹。办公里面的房间里,复印机正对着窗户,地面拖着一根又粗又长连接电脑与复印机的电源线。

钟苗身穿T恤衫,正在强烈阳光照射的复印机上复印资料。

电话铃响起,钟苗匆忙走过去接,脚下被电源线绊了一下。

钟苗:“您好,宏远公司。”

对方:“王总经理在吗?”

钟苗:“王总正在开会呢。”

对方:“时间长吗?”

钟苗:“研究27号新产品发布会的事,恐怕要一上午了。”

对方:“一上午?哦。”

钟苗:“王总回来让他给您回电话行吗?您是……”边说边打开抽屉想找电话记录本记录。

对方:“不用了,我以后再找他吧。再见。”

钟苗:“……咦?挂了,这么性急。”挂上电话。

一星期后

钟苗坐在电脑前打字。桌面上放着手机,屏幕上显示的是一份请柬。

请柬

刘惠理先生:

自定于12年10月27日举行我公司新产品发布会。

敬请光临

宏远公司

2012.10.25

电话铃响。

钟苗:“您好,王总。”

对方:“钟苗,后天新产品信息发布会,我让你通知媒体的事,准备得怎样了?”

钟苗:“我正在打请柬,已经用电话通知了各家媒体,明天就将请柬寄出去。你看行吗?”

对方:“好。这次会议对我们非常重要,一定要确保万无一失。”

钟苗:“王总,你看是不是应准备摄像设备?拍摄会议过程可以作为资料保存下来啊。”

对方:“好,有必要,那你负责安排一下吧。不过我们的摄像机还是模拟信号的,转带子很不方便。”

钟苗:“这个好解决,到外面租一个就行了。”

对方:“那好,那好,你去办吧。”

钟苗挂上电话,继续手头的工作。有人敲门。

钟苗:“请进。”研发部李秘书进来。

李秘书:“钟苗,这是新产品的详细资料。我们李经理已联系了晚报一位记者,叫他写篇详细的关于新产品发布会的报道,请你把这份资料传真给他。”

钟苗接过资料准备复印,在把曲别针取下时,不小心把首页弄破了。

李秘书:“这种新产品市场上还没出现,已有多家公司在加紧研究。我们最先推出,一定可以抢占市场。”

钟苗:“是吗?公司上上下下对这个产品发布会挺重视的。刚才王总还打电话询问准备情况呢?”

李秘书:“是吗?”

李秘书的手机响起。

李秘书从口袋掏出手机:“您好,李经理。传真不发了?什么?四达公司今天已经召开了同样产品的信息发布会?”李秘书边接电话边摆手示意钟苗停发传真。

钟苗停发传真,一脸茫然:“怎么回事啊?怎么不发了?

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第7题
背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。 备忘录发自:行政经

背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

备忘录发自:行政经理苏明

发给:秘书钟苗

日期:××××年××月×X日

内容:

公司明天要召开安全工作会议,请你列出公司在纸面信息的安全上应采取的措施,我阅后将提交会议进行讨论(列出8点即可)。

谢谢!

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第8题
郝秘书在Word中草拟一份会议通知,他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新,快捷的操作方法是()。

A.通过插入日期和时间功能,插入特定格式的日期并设置为自动更新

B.通过插入域的方式插入日期和时间

C.通过插入对象功能,插入一个可以链接到原文件的日期

D.直接手动输入日期,然后将其格式设置为可以自动更新

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第9题
说明:假定你是秘书Linda Wang,请按下列内容填写给经理John Brown的电话留言。内容:1. 来电人:AP

说明:假定你是秘书Linda Wang,请按下列内容填写给经理John Brown的电话留言。

内容:

1. 来电人:APP公司Mr.Peter Margin

2. 来电时间:12月13日上午10:30

3. 来电内容:Mr.Peter Margin将于下周一去纽约,下周没有时间与您见面。他希望在本周五上午9:30能见到您.讨论双方合作事宜。您是否有空?希望您收到留言后尽早回电给Mr. Peter Margin。

说明:假定你是秘书Linda Wang,请按下列内容填写给经理John Brown的电话留言。内容:

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第10题
根据下面提供的材料撰制公文。要求:挑选其中一份公文,按照公文格式将公文的眉首、主体、版记三部

根据下面提供的材料撰制公文。

要求:挑选其中一份公文,按照公文格式将公文的眉首、主体、版记三部分完整写出。

2015年9月3日,蓝天信息技术学会秘书崔小立、李良为该学会拟制召开安奈特网络技术交流会议的通知,崔小立说:“最重要的是写清楚会议通知事项,现在,领导已经安排好了:会议时间是2015年9月10日16时至18时;会议地点是蓝天市文化大厦6楼会议室;参会人员是各分会信息主管1名,网络技术人员5名。”李良说:“受文单位是各分会吧?我来拟写这个通知。”崔小立说:“别忘了写发文缘由、要求,还有联系人、电话。”

请代李良拟写会议通知。

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