拓展商贸公司因在经营中存在违法行为，且情节较重，被某行政机关处以停业整顿一个月的行政处罚。

拓展商贸公司对该处罚持有疑议，要求听证。某行政机关同意举行听证，通知拓展商贸公司在5日后举行听证会，并告知了当事人举行听证的时间、地点。要求该公司法定代表人必须按时到会，不得委托他人参加,否则视为放弃听证权利;同时由于举行听证会议的场所是租用的，因此要求拓展商贸公司担负一半的场租费用。请指出某行政机关的做法，是否符合法律规定。