背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
便 条
钟苗:
公司准备对新聘的几位秘书进行培训,你主要负责讲解如何完成上司临时交办事项。以下几点是你重点要说明的:
1.此项工作的意义;
2.此项工作的特点;
3.上司临时交办事项的范围。
请在今天下班前写出书面材料交给我。
谢谢!
行政经理 ××
××年×月×日
A.广泛性
B.临时性
C.具体性
D.紧迫性
A.紧迫性
B.临时性
C.具体性
D.广泛性
背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。
一、根据电子邮件内容完成经理交办的任务(20分)
电子邮件
寄件人:张磊
收件人:高燕
日 期:2007年5月28日
主 题:关于编制时间表
内 容:
下周将来一位新秘书,请你根据自己这两年编制时间表的经验列出下面两个问题的内容,以交给新员工参考。
(1)编制时间表的方法。
(2)如果你的上司下周的工作中已经确定如下安排,请编制周计划表。
周一,上午9:00,部门经理例会约3小时;
周二,下午2:00,拜访红星公司张总,约2小时;
周三,下午3:00,参加销售部会议2小时;
周五,上午10:00,在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人,约1小时,
12:00在小餐厅请赵经理一行,下午4:00,乘火车去天津出差。
谢谢。
在安排上司各项活动之间,秘书通常要留()左右的间隙以应付紧急或临时的情况。
A.5分钟
B.10分钟
C.20分钟
D.30分钟
对上司交办的文件,从起草到发出,秘书应遵循()的步骤。
A.撰拟、审核、签发、印刷
B.撰拟、签发、审核、印刷
C.撰拟、交拟、审核、签发
D.交拟、审核、签发、印刷
下面哪项活动属于交易系统的业务内容()。
A.消费者查询
B.资产管理
C.车辆生产日程安排
D.金融衡量