江苏省有进出口经营权的甲服装加工厂与新加坡某公司签订一份为期5年的来料加工纯棉服装的协议。在协议中订明由新加坡不作价提供工业缝纫机(属机电产品进口许可证管理、法定检验)40台作为加工生产专用。在首期加工合同中订明由我方为新加坡来料加工20000打纯棉女式内衣，由外商提供纯棉面料，属加工贸易限制类商品。合同签订后，该服装加工厂到海关办理了备案手续。根据上述案例，回答下列问题。以下各项中，()是新加坡不作价提供的工业缝纫机作为加工贸易不作价设备备案的步骤和条件。