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[多选题]

上司出差期间,秘书应该()

A.按照被授权范围处理自己的事务

B.重要事情等上司来决定

C.遇有急事可代替上司作决定

D.企业发生的重要事情,要一一记录

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第1题
授权:是指主管或领导者按层次领导原则委授副职或下属以一定责任与部分理事权,使副职或下属在其领
导、监督下有相应的自主权和行动指挥权,被授权者对授权者负有报告及完成之责。

根据以上定义,下列属于授权的是()。

A. 根据单位制度,下属有权拒绝上司的不合理要求

B. 部门成员每周向部门领导人汇报工作完成情况

C. 领导委托他的秘书去买份报纸,秘书因临时有事要处理,又委托另外一个同事去买

D. 单位负责人由于公务出差,单位内的日常事务和业务处理都交由其助理负责

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第2题
在()之前,秘书不得给出保密信息。

A.没有确认对方身份

B.没有确认是否被授权

C.没有上司允许

D.没有经过同事的同意

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第3题
秘书小陈接到一个陌生人找上司李先生的电话,且李先生不在办公室,按照要求小陈应问清对方的身
份、目的,以下哪种问话方式最好? ()

A. 李先生不在,您是谁

B. 李先生不在,您找他有什么事

c. 李先生不在,请问我怎样向他转达

D. 李先生不在,您一会儿再打吧

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第4题
背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。电子邮件寄件人:Zh

背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。

电子邮件

寄件人:Zhang1ei@163.Com

收件人:Gaoyan@163.Com

日期:2012年5月28日

主题:关于编制时间表

内容:

下周将来一位新秘书,请你根据自己这两年编制时问表的经验列出下面两个问题的内容,以交给新员工参考。

(1)编制时间表的方法。

(2)如果你的上司下周的工作已经确定如下安排,请编制周计划表。

周一,上午9:00,部门经理例会约3小时;

周二,下午2:00,拜访红星公司张总,约2小时;

周三,下午3:00,参加销售部会议2小时;

周五,上午10:00,在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人,约1小时,12:00在小餐厅请赵经理一行,下午4:00,乘火车去天津出差。

谢谢!

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第5题
背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。 一、根据电子邮件

背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。

一、根据电子邮件内容完成经理交办的任务(20分)

电子邮件

寄件人:张磊

收件人:高燕

日 期:2007年5月28日

主 题:关于编制时间表

内 容:

下周将来一位新秘书,请你根据自己这两年编制时间表的经验列出下面两个问题的内容,以交给新员工参考。

(1)编制时间表的方法。

(2)如果你的上司下周的工作中已经确定如下安排,请编制周计划表。

周一,上午9:00,部门经理例会约3小时;

周二,下午2:00,拜访红星公司张总,约2小时;

周三,下午3:00,参加销售部会议2小时;

周五,上午10:00,在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人,约1小时,

12:00在小餐厅请赵经理一行,下午4:00,乘火车去天津出差。

谢谢。

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第6题
下面哪种人一般不拟定会议议程()

A.与会者

B.本单位上司

C.秘书

D.外单位上司

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第7题
秘书要管理好自己和上司的工作日志,当对方接待上司的活动变更时,秘书应()。A.立即更改上司的日

秘书要管理好自己和上司的工作日志,当对方接待上司的活动变更时,秘书应()。

A.立即更改上司的日志,并告知上司出现的变化

B.立即更改自己和上司的日志,并告知上司出现的变化

C.告知上司出现的变化,提醒上司注意

D.告知上司出现的变化,并立即更改自己的日志

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第8题
秘书应确保上司工作日志信息的保密,只能给()查阅。A.上司本人B.上司的亲友C.上司授权的人D.其他

秘书应确保上司工作日志信息的保密,只能给()查阅。

A.上司本人

B.上司的亲友

C.上司授权的人

D.其他员工

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第9题
上司开会时,如果打入的电话有急事找上司,秘书要进入会议室贴着上司的耳朵小声告诉他()
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第10题
接待规格的最终决定权在于()。A.秘书根据对方要求决定B.秘书自行决定C.秘书的上司决定D.行政办

接待规格的最终决定权在于()。

A.秘书根据对方要求决定

B.秘书自行决定

C.秘书的上司决定

D.行政办公室决定

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第11题
香港的高级秘书可以在上司短时间不在公司时作决定()
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